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サービス一覧

名簿管理システム
個人情報保護法に則した安心・安全な名簿管理システムです。これらは事務局の作業軽減を実現するASP型アプリケーションになり24時間監視体制の堅牢なセキュリティシステムに守られています。このシステムなら同窓生も安心して事務局に名簿を任せられます。また整理された管理システムならデータを探し出すのも簡単にでき、同窓生から問合せがあっても敏速な対応が可能となります。

窓口業務代行
何かと忙しい事務局に代わって窓口業務の代行をお引き受けいたします。これで同窓会事務局に常時いなくても大丈夫です！大切な卒業生からの住所変更の連絡もこれで逃さず全て解決できます。人件費の大幅削減・人手不足解消！土曜日も対応いたします。会報や名簿、ご案内状など発送後に急増する会員からの電話連絡を弊社が代行したします。

発送業務代行
ハガキや封書の発送には多大な労力と時間が必要となります。弊社にお任せいただきましたら案内状の作成から発送、転居先不明者の洗い出しまでトータル的にサポートさせていただきます。また会報・記念誌の作成・発送も承っております。これらを上手く活用していただき空いた時間を有効的にお使いいただけます。

HP制作・維持管理
同窓会専用のHPを作成いたします。難しいサーバーの設置や更新作業・維持管理など全てお任せ下さい。ご予算に応じて開設いたします。またHPを利用して総会の案内や報告をする事により会費使途の透明化を図る事ができるなど多種多様な方面で活用する事ができます。同窓会ネットの運用サーバーは全て自社サーバーになりますのでセキュリティシステムも安心・安全です。

運営コンサルティング
同窓会の事を知り尽くした弊社ならではのサービス。同窓会活性化の為、様々な手法にてコンサルティング致します。また弊社システムをご利用いただくことにより長期的なプランニングや会費の徴収法など幅広くご提案させていただきます。

同窓会総会支援
定期的に行われる総会を、同窓会のプロである弊社が同窓会開催のノウハウを活かしてサポートいたします。発送物なども合わせてお引き受けいたします。また同窓生の皆様に喜んでいただける総会をプロデュースし、参加者増のお手伝いを致します。

統廃合校支援
少子化等の影響で学校が余儀なく閉校・合併という憂き目にあい、同窓会組織がなくなってしまったら卒業生の方々は何処に帰ってくればよいのでしょう。弊社ではそういった学校事務局の代行をはじめ様々なお手伝いをさせていただきます。同窓会ネットならではのサポートで同窓会・同期会・OB会を活性化いたします。

各種ユーザーの声

名簿管理について

同窓生の声 事務局の声
■卒業名簿がどのように保管されているか知らず名簿が売られたりしてないか保管状態に不安がある。 ■現状のエクセルやアナログ管理では情報漏えい等の心配があり、名簿業者等に委託しているが現状が分からず不安に感じている。
■個人情報保護法に則したセキュリティシステムで管理したいが専門的知識が無く、卒業生、保護者に対して安心安全な名簿管理説明ができずに困っている。
■同窓会開催の為に友人の住所を知りたいが卒業名簿をなくしたので困っている。 ■新しい名簿管理システムの導入を考えているが前任者と名簿業者間に強い関係があり、また年配者などの反対が強く導入の話が先送りになり困っている。

窓口業務代行

同窓生の声 事務局の声
■同期会の為卒業校へ連絡をしたが恩師・同窓生の連絡先を教えてくれず事務局の存在も教えてくれないので、他に探す方法が見つからずに困っている。 ■人件費がかかる為に専任の担当者を配属できず、また他業務と兼務している為に不在が多くなって困っている。
■事務局へ連絡を取りたいが学校へ聞いても教えてくれず事務局HPを検索しても表示されず、どうしたらいいのかわからずに困っている。 ■住所変更などの連絡などがあっても担当者がすぐに代わり、電話の取次ぎ等が上手くいかず敏速な対応ができずに困っている。

発送業務代行

同窓生の声 事務局の声
■会報誌など送られてくるが会費・寄付の徴収ばかりで同期の情報など知りたい情報が掲載されていないのであまり読まない。 ■会報誌や案内状発送・作成に多大な費用や手間がかかり、また転居先不明者が多く郵送物が届かないのでwebを利用する事により郵送費・印刷費のコストを削減したい。

HP制作・維持管理

同窓生の声 事務局の声
■母校や同窓会専用のHPを利用して同窓生と連絡が取れるコミュニケーションツールが欲しく、また母校の現状などを知りたい。 ■学校HPと区別化した同窓会HPを利用して総会の案内や報告をしたいが専任の管理・維持者がいなく、また専門知識も無いので困っている。
■掲示板があると誹謗・中傷などの書込みの不安があり専用HP作成に年配者が難色を示す。

運営コンサルティング

同窓生の声 事務局の声
■同窓会組織の存在を知らず、また入会のメリットを感じる事ができない。 ■同窓会会員を増やして活性化を図りたいが運営費用が少なく運用サイクルが不安定で困っている。
■母校の将来は気になるが、年配者ばかりが集まっている堅苦しい印象があり参加意欲に欠ける。 ■実務者負担が大きい為、全てを一元管理にて役員全員が活動内容を簡単に把握できる環境を作りたく困っている。
■会費・終身会費・寄付の使途が分からず納入するメリットを感じれない。また支払いを面倒に感じる。 ■案内に費用がかかり会費・寄付が思うように集まらずまた入金管理に手間がかかり困っている。
■集めた会費・寄付を同窓生の為に還元したいが、その方法がわからずに困っている。

同窓会総会支援

同窓生の声 事務局の声
■総会で何をしているか分からず、誰が参加するかも分からないので参加意欲に欠ける。 ■総会の案内状発送や事務的作業に多大な費用や手間がかかり、同窓会組織存続の危機を感じている。
■事務的作業を押し付けられそうで同窓会役員にはなりたくない。 ■はじめての総会で何をして良いか分からず、また新しい参加者が集まらないので活気が無く、総会が盛り上がらずに困っている。
■会費や寄付を払ってるので同期会のサポートをして欲しい。 ■同期会との連携を図り同窓会組織の活性化を図りたいがノウハウが無く困っている。

統廃合校支援

同窓生の声 事務局の声
■母校の存在や伝統がなくなるのは残念に感じる。 ■統廃合などにより事務局の設置場所を確保できず、今後の活動方法がわからなくて困っている。
■今後同期会開催時など、問合せ窓口が無くなるのには不安を感じる。