同窓会事務局支援システム「事務局くん」は、同窓会のお手伝いを数多くお手伝いしてきた同窓会ネットだから作ることの出来た他に類を見ない画期的なシステムです。名簿管理、経費削減、事務局作業の省力化にお役立て下さい。
-事務局- |
-会 員- |
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１、名簿管理システム ・会員自身によるデータ更新 （事務局の手を煩わせない情報更新） ・個人情報保護法に則した名簿管理 |
１、自己データ管理 ・自分の個人データを自身で管理 ・情報開示範囲の自己決定 ・事務局側の確認作業不要 |
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２、情報発信 ・印刷コスト、郵送費の削減 ・手軽な情報発信 ・同窓会事務局の存在をアピール |
２、コミュニケーション ・掲示板機能での同窓生との交流 ・個人認証システム採用による安全安心なコミュニケーション |
| ３、集金代行システム ・カード、コンビニ決済による手軽な会費納入 今まで時間の制約で納入のない人たちから入金がある ・システム利用の納入者への自動お礼メッセージ |
３、会費納入 ・時間や場所の制限のない会費入金 |
○個人情報保護法に対応した名簿管理
同窓生の連絡先を伝えるのに必要な第三者提供時の同意をとる作業を省くことができ、
事務局作業を軽減することができます。本人確認作業も不要となります。
事務局作業を軽減することができます。本人確認作業も不要となります。
○印刷郵送コスト削減
（例）会員10000人の場合。事務局くんから会報などの情報発信を行うことで･･･
10000人×PC普及率70％（内閣府「消費動向調査」）×Webによるお知らせ希望者60％（当社アンケート調べ）＝4200人
4200人分の郵送費、印刷費の削減
郵送費だけでも 4,200人×80円＝336,000円/年の削減
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○同窓会総会運営の要
・イベント機能で同窓会の開催の通知ができます。
・参加、欠席申し込みも簡単に行えます。
・参加者名簿がリアルタイムに確認可能にすることができます。
・参加、欠席申し込みも簡単に行えます。
・参加者名簿がリアルタイムに確認可能にすることができます。
○会費納入率増加
多くの同窓会事務局が郵便振込みを利用していますが、それには、郵便局の窓口営業時間が限られている事で多くの未納入者が生じていました。
このシステムを用いることにより、時間の制約がなくなり、郵便局へ行くという手間が省け、気軽に会費を納入できる環境を提供します。
また同窓会事務局からの情報発信を簡単にコストをかけずにできるので、事務局の認知度を上げることができます。
このシステムを用いることにより、時間の制約がなくなり、郵便局へ行くという手間が省け、気軽に会費を納入できる環境を提供します。
また同窓会事務局からの情報発信を簡単にコストをかけずにできるので、事務局の認知度を上げることができます。
○コミュニティ活用
同期に限らず、趣味や、クラブなどさまざまなコミュニティを提供できます。オリジナルのコミュニティを作ることで幅広い年齢層のコミュニティグループも誕生し、世代を超えた交流が出来ます。
同期を越えたつながりで、同窓会全体が盛り上がります。
同期を越えたつながりで、同窓会全体が盛り上がります。
○同窓会事務局と会員両面をサポート
他システム |
名簿管理のみ、もしくは公開されているホームページでの交流のみと 片側のメリットのみを満足させたもの。 |
|---|---|
事務局くん |
これ一つで事務局側も会員側も満足サポート |
○個人情報保護法に則した名簿管理、名簿の公開
他システムは名簿の管理のみで公開を目的としていません。しかしながら、名簿は使用されなければ意味を持たないものとなります。
活用名簿は古い情報のまま何年もそのまま。しかし、個人情報保護法に対応した管理、運用を行っていれば有意義な活用ができます。個人情報保護法にあった方法で「利用する＝皆が使える」状態にするのが事務局の管理している名簿の本来のあり方ではないでしょうか。また利用されるとなると情報の更新も行われ、精度の良い名簿が合法的に整備活用されていきます。
活用名簿は古い情報のまま何年もそのまま。しかし、個人情報保護法に対応した管理、運用を行っていれば有意義な活用ができます。個人情報保護法にあった方法で「利用する＝皆が使える」状態にするのが事務局の管理している名簿の本来のあり方ではないでしょうか。また利用されるとなると情報の更新も行われ、精度の良い名簿が合法的に整備活用されていきます。
○多彩なコミュニケーショングループ
○安心して利用できるコミュニケーションツール
個人認証システム採用のため、ID、パスワードを持っている会員のみ利用可能です。第三者が関与しないことで安心して利用できます。その上、掲示板機能等での書き込みなども記入者が分かることにより、人の名前をかたるなりすましや、誹謗中傷ができません。
「ともつな」
卒業生用コミュニケーションシステム
「おやつな」
保護者用連絡コミュニケーションシステム
学校生活を行う上で、親同士の繋がりは重要なものです。
